Eigenaar van een woning of pand opvragen
Wie bezit dit pand? De naam van de eigenaar is niet gratis, maar je komt verder dan je denkt zonder te betalen. En zodra je het voor honderden panden tegelijk wilt weten, gelden er andere regels.
Kun je de eigenaar van een woning gratis opvragen?
Kort antwoord: gedeeltelijk. De naam van de eigenaar is niet gratis, maar je komt vaak verder dan je denkt zonder te betalen, en soms is dat al genoeg om te weten wie je moet hebben.
Wat wél gratis en openbaar is: de kadastrale kaart met perceelgrenzen en perceelnummers, alle BAG-gegevens van het pand (bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel, status) en de WOZ-waarde van woningen via het landelijke WOZ-waardeloket (WOZ-waarden van bedrijfspanden zijn niet openbaar). Bij een bedrijfspand kom je vaak een stuk verder: als er een onderneming op het adres staat ingeschreven, vind je die terug in het Handelsregister van de KVK. Zoeken op naam en adres is gratis; wie de bestuurders zijn en wie tekenbevoegd is, staat in een uittreksel van een paar euro. Let op dat een onderneming op het adres vaak de huurder is en niet de eigenaar.
Wat niet gratis is: de eigendomsinformatie zelf, dus de naam van de eigenaar, de koopsom en de datum van overdracht. Dat is een betaald product dat je per perceel opvraagt bij het Kadaster. Er bestaat geen legale gratis achterdeur naar die gegevens, en diensten die beweren van wel, putten in de praktijk uit dezelfde betaalde bron.
De drie routes, van gratis naar volledig
Welke je nodig hebt, hangt af van wat voor pand het is en waarom je het wilt weten.
Particuliere woning
Bij een woning van een particulier is de naam alleen via een betaalde eigendomsopvraag bij het Kadaster te krijgen. Je hebt het perceelnummer of het adres nodig. Gratis kom je wel aan de WOZ-waarde, het bouwjaar en de oppervlakte, en aan de vraag of het pand recent van eigenaar is gewisseld.
Bedrijfspand of appartement
Staat er een onderneming op het adres, dan vind je de rechtspersoon gratis in het Handelsregister. Let op: die onderneming is vaak de huurder, niet de eigenaar, dus voor de eigenaar heb je alsnog een eigendomsopvraag nodig. Bij een appartement is elke eigenaar automatisch lid van de VvE, en vertelt de splitsingsakte hoe het gebouw is verdeeld. In beide gevallen weet je vaak wie je moet benaderen zonder het Kadaster nodig te hebben.
Honderden panden tegelijk
Zodra je een straat, wijk of portefeuille in kaart wilt brengen, wordt opvragen per perceel onwerkbaar. Dit is een andere vraag dan een adressenbestand kopen: je wilt geen lijst, je wilt de eigendomssituatie achter een gebied. Dan werk je met een gestructureerde koppeling en gelden er strengere regels, zeker als er particuliere eigenaren tussen zitten. Daar is Revelop voor gebouwd.
Zo vraag je de eigenaar op, stap voor stap
De route die vrijwel altijd werkt, of het nu om één pand of om een hele straat gaat.
Zoek het perceel
Begin bij het adres en zoek het bijbehorende perceel op de kadastrale kaart. Noteer de kadastrale aanduiding: gemeente, sectie en perceelnummer. Dat is de sleutel voor alles wat volgt.
Pak eerst het gratis beeld
Haal de BAG-gegevens en de WOZ-waarde op, en check het Handelsregister op het adres. Bij zakelijk vastgoed heb je hiermee vaak al een naam en een contactpersoon.
Vraag eigendomsinformatie op
Is het een particuliere woning of wil je de koopsom en de overdrachtsdatum weten, dan doe je een betaalde eigendomsopvraag op het perceelnummer. Je krijgt de eigenaar, de kadastrale gegevens en de koopsom uit de laatste verkoopakte terug.
Wat mag je met eigendomsgegevens doen?
Bij een rechtspersoon zijn de gegevens zakelijk en is er weinig aan de hand. Bij een particuliere eigenaar is de naam een persoonsgegeven en geldt de AVG onverkort. Je hebt een gerechtvaardigd belang nodig, je moet kunnen uitleggen waarom je de gegevens verwerkt, en de betrokkene heeft recht op inzage en bezwaar.
In de praktijk betekent dat: eigendomsdata gebruiken om een pand te taxeren, een dossier te onderbouwen of een gericht voorstel te doen, valt meestal binnen de kaders. Een adressenlijst met particuliere eigenaren samenstellen en die ongevraagd massaal aanschrijven, niet. Revelop is ingericht op de eerste categorie: onderbouwing en gerichte acquisitie, met de herkomst van elk gegeven traceerbaar.
- Zakelijk eigendom: openbaar via het Kadaster, gebruik binnen de leveringsvoorwaarden
- Particulier eigendom: persoonsgegeven, gerechtvaardigd belang vereist
- Marketing op particuliere eigenaren: uitgesloten door de leveringsvoorwaarden van het Kadaster
- Onderbouwing, taxatie en dossiervorming: wel toegestaan
Eigendom als laag onder je hele werkgebied
Vastgoedprofessionals vragen zelden wie dit ene pand bezit. Ze willen weten wie alles bezit in een gebied dat aan hun criteria voldoet.
Eigendom gekoppeld aan het perceel
Elk perceel in je werkgebied met de bijbehorende eigendomssituatie, koopsom en verkrijgingsdatum, in plaats van perceel voor perceel opvragen.
Zie beweging, niet alleen de stand
Wisselt een pand van eigenaar, splitst een perceel of verschijnt er een hypotheekwijziging, dan is dat een signaal. Je krijgt het gemeld in plaats van het achteraf te ontdekken.
Zoek op eigenschap, niet op adres
Filter op bezitsduur, portefeuillegrootte, pandtype of bestemming en houd de eigenaren over die passen bij wat je zoekt.
Herkomst traceerbaar
Bij elk gegeven zie je waar het vandaan komt en wanneer het is bijgewerkt, zodat je een dossier kunt onderbouwen.
Veelgestelde vragen over eigenaar opvragen
Kan ik de eigenaar van een woning gratis opvragen?
Kan ik in het Kadaster zoeken op naam?
Wat krijg ik precies als ik eigendomsinformatie opvraag?
Hoe achterhaal ik de eigenaar van een leegstaand pand?
Mag ik eigenaren benaderen die ik zo heb gevonden?
Hoe actueel is de eigendomsinformatie?
Eigendom van een heel werkgebied in beeld
Stop met opvragen per perceel. Zie eigendom, koopsommen en mutaties voor elk pand in je regio, gekoppeld aan de kadastrale kaart en de BAG.